Personal Data Protection Policy (PDPA)
Introduction
The Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (“Act”) regulates the processing of personal data in commercial transactions. The Act required the Company to inform data subject about personal data is collected from them and processed by the Company.
This Policy will act as guidance for the processing of personal data in commercial transactions as well as for employment and charitable purposes, in compliance with the Act.
Purposes For Collection Of Personal Data
FGV IFFCO Sdn Bhd and its subsidiaries (“the Group”) may use the collected personal data for the following purposes, including but not limited to:
1. Internal record keeping;
2. To provide services to the user(s);
3. To customize the Group’s website according to the user(s)’ interests;
4. To enable the user(s) to provide feedbacks to the Group;
5. To assess user(s)’ job applications;
6. To administer the user(s) participations in any contest/programme related to the public organized by the Group;
7. To have a better understanding of the user(s)’ needs as the Group’s customer;
8. For security and fraud prevention purposes;
9. For inclusion in media engagements and/or any relevant or related events organized by the Group;
10. For preparation of guest invitations, registration and/or sign-ups for any events organized by the Group;
11. For printing and on-line publication.
(collectively, “the Purposes”)
Collection And Description Of Personal Data
The user(s)’ personal data will be collected from various on-line forms, links, applications and platforms made available during visits to this website, in which, the user(s) may be required to provide amongst others, the user(s)’ name, user(s)’ image, company’s name, address, country, telephone numbers, fax numbers and email address.
Disclosure Of Personal Data
The personal data collected may be disclosed, disseminated and/or transferred within the Group (including the shareholders, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international), whether present or future or to any third party organizations or persons for the purpose of fulfilling the Group’s obligations to the user(s) in respect of the Purposes and all other relevant purposes including to provide integrated services, maintaining and storing records.
In view of the above, the Group is committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of all personal data provided by the user(s). It is the user(s)’ obligation to ensure that all personal data submitted are accurate, not misleading, updated and complete in all aspects. For the avoidance of doubt, the Group shall not be responsible for any personal data which are inaccurate, misleading, incomplete and not updated. Further, the Group may request the user(s) assistance to procure the third party consent whose personal data is made available and submitted to the Group and the user(s) hereby agree to use its best endeavours to do so.
Security Of Personal Data
The Group adheres to strict procedures and security features to prevent authorization access wherever possible. In the event the personal data retained is no longer required for the said Purposes, the Group shall destroy and/or delete the personal data from the Group’s records and system. Nevertheless, user(s) may request for the removal or deletion of its personal data or make correction and/or update the user(s)’ personal data that is inaccurate, incomplete or outdated via email to info@fgviffco.com.
Consent
User(s) hereby declares its consent to the processing of personal data by the Group and have read, understood and accepted the terms stated herein.
Changes To The Notice
The Group reserves the rights to amend this Notice from time to time without prior notice to the user(s).
Pengenalan
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) ialah akta untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Akta ini mengkehendaki Syarikat untuk memaklumkan subjek data tentang maklumat data peribadi dikumpul oleh Syarikat dan diproses oleh Syarikat.
Polisi ini bertindak sebagai bimbingan untuk tujuan memproses maklumat data peribadi dalam transaksi komersial termasuk untuk tujuan pekerjaan dan tujuan amal, dengan memtauhi Akta ini.
Tujuan Pemgumpulan Data Peribadi
FGV IFFCO Sdn Bhd dan anak Syarikat (“Kumpulan Syarikat”) boleh menggunakan data peribadi yang dikumpul untuk tujuan berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
1. Penyimpanan rekod dalaman;
2. Untuk menyediakan perkhidmatan kepada pengguna;
3. Untuk menyesuaikan laman web Kumpulan Syarikat mengikut minat Pengguna;
4. Untuk membolehkna pengguna memberi maklum balas kepada Kumpulan Syarikat ;
5. Untuk menilai permohonan kerja pengguna;
6. Untuk mentadbir penyertaan pengguna dalam mana-mana peraduan /program yang berkaitan dengan orang ramai yang dianjurkan oleh Kumpulan Syarikat;
7. Untuk mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang keperluan pengguna sebagai pelanggan Kumpulan Syarikat;
8. Untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan;
9. Untuk penyertaan dalam penglibatan media dan/atau sebarang acara berkaitan yang dianjurkan oleh Kumpulan Syarikat;
10. Untuk penyediaan jemputan tetamu, pendaftaran, dan/atau pendaftaran sebarang acara berkaitan yang dianjurkan oleh Kumpulan Syarikat;
11. Untuk percetakan dan penerbitan dalam talian.
(secara kolektif, “Tujuan”)
Pengumpulan Dan Penerangan Data Peribadi
Data peribadi pengguna akan dikumpul daripada pelbagai borang dalam talian, pautan, aplikasi dan platform yang disediakan semasa lawatan ke laman web ini, di mana pengguna mungkin perlu menyediakan antara lain, nama pengguna, imej pengguna, nama syarikat, alamat, negara, nombor telefon, nombor faks, dan alamat e-mel.
Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi yang dikumpul mungkin didedahkan, disebarkan dan/atau dipindahkan dalam Kumpulan Syarikat (termasuk syarikat induk, anak syarikat, syarikat bersekutu, berkaitan dan bersekutu serta anak syarikat mereka, syarikat bersekutu dan bersekutu, kedua-dua tempatan dan antarabangsa) sama ada masa kini atau masa hadapan kepada mana-mana organisasi atau pihak orang ketiga bagi tujuan memenuhi kewajipan Kumpulan Syarikat kepada pengguna berkenaan dengan tujuan dan tujuan lain yang berkaitan untuk menyediakan perkhidmatan bersepadu, menyelenggara dan menyimpan rekod.
Memandangkan perkara di atas, Kumpulan Syarikat komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan semua data peribadi yang diberikan oleh pengguna. Adalah menjadi kewajipan pengguna untuk memastikan bahawa semua data peribadi yang dikemukakan adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemas kini dan lengkap dalam semua aspek. Untuk mengelakkan keraguan, Kumpulan Syarikat tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang data peribadi yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemas kini. Selanjutnya, Kumpulan Syarikat boleh meminta bantuan pengguna untuk untuk mendapatkan persetujuan pihak ketiga yang data peribadinya disediakan dan diserahkan kepada Kumpulan Syarikat dan pengguna dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaiknya untuk berbuat demikian.
Keselamatan Data Peribadi
Persetujuan
Pengguna dengan ini mengisytiharkan persetujuannya terhapad pemprosesan data peribadi oleh Kumpulan Syarikat dan telah membaca, memahami dan menerima terma yang dinyatakan di sini.
Perubahan Kepada Notis
Kumpulan Syarikat berhak untuk meminda Notis ini dari semasa ke semasa tanpa memberi notis awal kepada pengguna.
Building Partnerships... Changing Lives
FGV IFFCO welcomes collaboration and partnerships.